Rilevazione biometrica e GPS: la nuova disciplina del controllo dei lavoratori. Un confronto tra strumenti di lavoro e strumenti di controllo dei lavoratori.

In considerazione dell’entrata in vigore delle nuove regole in materia di privacy ed utilizzo dei cookie da parte dei siti web, pubblichiamo un facsimile di informativa estesa per l’utilizzo dei cookie (informativa estesa cookie). In sintesi, l’informativa estesa dovrà contenere: @ gli elementi di cui all’art. 13 d.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”); @ una spiegazione generale di cosa sono i cookie e della gestione degli stessi tramite le  impostazioni dei browser; @ la spiegazione di come viene prestato il consenso; @… Continue Reading ››

Nel settore agricolo come in quello imprenditoriale in genere, diverse realtà trattano dati esclusivamente per finalità di ordine amministrativo e contabile (gestione di ordinativi, buste paga e di ordinaria corrispondenza con clienti, fornitori, realtà esterne di supporto anche in outsourcing, dipendenti); spesso, ciò accade in relazione a informazioni che non hanno carattere sensibile o giudiziario. Solo per tali situazioni, il Garante ha ritenuto opportuno procedere ad una vera e propria semplificazione della informativa sulla privacy e delle modalità di comunicazione.… Continue Reading ››

Riprendiamo il tema delle semplificazioni in materia di Privacy per un breve approfondimento circa le nuove misure minime da adottare in caso di utilizzo di computer nell’ambito del trattamento dei dati. Ricordiamo che le semplificazioni si applicano -in base a quanto previsto dal Garante- a quei privati od aziende che “a)utilizzano dati personali non sensibili o che trattano come unici dati sensibili  riferiti ai propri dipendenti e collaboratori anche a progetto  quelli costituiti dallo stato di salute o malattia senza… Continue Reading ››

A seguito delle numerose richieste dei soci, riprendiamo un argomento già ampiamente approfondito in passato sulle pagine di questo notiziario; si tratta del “Documento programmatico sulla sicurezza” in materia di privacy e del suo rinnovo da eseguire entro e non oltre la prossima scadenza del 31 Marzo. Il DPS è un documento che descrive in dettaglio l’operatività dell’azienda per ciò che concerne il trattamento dei dati personali e deve obbligatoriamente contenere e alcuni elementi, ovvero: -) l’elenco dei trattamenti di… Continue Reading ››

Cogliamo l’occasione della prossima scadenza del 31 Marzo, entro la quale è necessario provvedere al rinnovo del Documento Programmatico sulla sicurezza, per un breve e schematico riepilogo degli adempimenti in materia di Privacy. 1 Individuazione del titolare del trattamento – obbligatorio. Il “titolare” è la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali… Continue Reading ››

A seguito delle numerose richieste dei soci, riprendiamo un argomento già ampiamente approfondito in passato sulle pagine di questo notiziario; si tratta del “Documento programmatico sulla sicurezza” in materia di privacy e del suo rinnovo da eseguire entro e non oltre la prossima scadenza del 31 Marzo.  Il DPS è un documento che descrive in dettaglio l’operatività dell’azienda per ciò che concerne il trattamento dei dati personali e deve obbligatoriamente contenere e alcuni elementi, ovvero: -) l’elenco dei trattamenti di dati… Continue Reading ››

In considerazione dei dubbi sollevati da taluni associati direttamente presso il nostro servizio legale, riteniamo opportuno effettuare alcune precisazioni in materia di Documento Programmatico sulla Sicurezza. Il DPS è il documento che identifica gli aspetti dell’infrastruttura tecnologica aziendale coinvolti nella gestione di dati personali e sensibili, verificandone l’aderenza a quanto disposto dalle più recenti normative. Inoltre, esso definisce e descrive le misure necessarie per una vera “messa in sicurezza” del sistema informativo aziendale. Il DPS rappresenta non solo un adempimento… Continue Reading ››

In data 1° marzo 2007 il Garante per la protezione dei dati personali ha emanato un provvedimento generale diretto a fornire concrete indicazioni circa l’utilizzo del computer nei luoghi di lavoro, con particolar attenzione all’uso della rete internet e della posta elettronica. Il nodo che si intende sciogliere è quello dell’abuso degli strumenti elettronici da parte del personale, che spesso comporta gravi danni per la azienda, con il contrapposto “eccesso nei controlli” da parte dei datori di lavoro. Occorre sottolineare… Continue Reading ››

 Facciamo seguito ai numerosi articoli già pubblicati sulle pagine di questo notiziario per ricordare agli associati che i termini per adeguarsi alla vigente normativa in materia di privacy (Decreto Legislativo n°196/2003) sono: 31 Dicembre 2005 – per le misure minime di sicurezza di cui agli articoli da 33 a 35 e all’allegato B). 31 Marzo 2006 – per l’adeguamento di strumenti elettronici che, per obiettive ragioni tecniche, non consentono in tutto o in parte l’immediata applicazione delle misure minime di… Continue Reading ››